Міністерство закордонних справ України представило новий проєкт цифрового нотаріату, який, за словами міністра Андрія Сибіги, має на меті спростити та автоматизувати процеси.

Нововведення дозволяє оформити довіреність за один візит до консульства, що значно зменшує часові та фінансові витрати.

Раніше, щоб отримати довіреність, українці змушені були кілька разів відвідувати консульство: подавати документи, писати заяву, узгоджувати текст і сплачувати збори, після чого чекати на отримання готового документа.

З 1 липня 2023 року все можна виконати онлайн, а до консульства потрібно прийти лише для підпису готового документа.

Процес подачі заяви через е-Консул виглядає наступним чином:

• Громадянин заповнює онлайн-заяву через платформу е-Консул.
• Прикріплює необхідні документи та зразок довіреності.
• Система перевіряє інформацію, формує нотаріальний документ та надсилає сповіщення про готовність.
• Заявник записується на прийом для підпису документа і отримує його на місці.

Доступність сервісу е-Консул

Проєкт запущено у 40 консульствах та посольствах України, зокрема в Австралії, Алжирі, Анголі та багатьох інших країнах.

Андрій Сибіга зазначив, що ця система зменшить навантаження на консульства та підвищить зручність для громадян, адже вона стане важливим кроком до створення європейських стандартів обслуговування.

МЗС планує розширити проєкт на всі дипломатичні установи в Україні після завершення пілотного етапу.